Festival không chỉ là lễ hội lớn quy tụ đông đủ khách tham dự mà còn được xem là loại hình sự kiện quan trọng, giúp các doanh nghiệp trở nên nổi bật trên thị trường, thu hút truyền thông hiệu quả.
Tuy nhiên, để đạt được hiệu ứng thành công đến từ sự kiện này, trong khâu thực hiện tổ chức festival sẽ cần sự chuyên nghiệp, chỉnh chu và an toàn nhất cho khách tham dự trong suốt buổi lễ.
Festival doanh nghiệp là gì?
Festival là một loại hình sự kiện được diễn ra với quy mô lớn hoặc rất lớn để phục vụ hiệu quả mục đích thương mại của doanh nghiệp hoặc các bên đối tác cùng thực hiện chương trình.
Khác với loại hình sự kiện thông thường, festival mang tính vui tươi, nhộn nhịp và quy tụ đủ các đối tượng tham dự từ trẻ tuổi cho đến lớn tuổi, miễn theo đúng như quy định của sự kiện đề ra.
Chương trình này thường gồm các hoạt động văn hóa, các sự kiện nghệ thuật, ca nhạc,… của người dân địa phương, khách mời đặc biệt và các ca sĩ trình diễn trong sự kiện.
Do quy mô thực hiện “khủng” và cần nhiều hiệu ứng đặc biệt trong suốt chương trình nên sẽ rất cần sự hỗ trợ của những chuyên gia về sân khấu để đảm bảo tổng thể sự kiện đạt được hiệu quả như mong muốn.
Song song với đó, các chi tiết nhỏ nhất diễn ra trong chương trình cần phải đảm bảo an toàn và đem đến sự hài lòng cho hầu hết khách tham dự ngày hôm đó.
Tổ chức festival doanh nghiệp có ý nghĩa gì?
Việt Nam là quốc gia có khá nhiều lễ hội diễn ra trong năm. Vậy nên những sự kiện lớn được tổ chức trong thời điểm này sẽ rất giúp ích cho doanh nghiệp khi muốn truyền thông bản thân đến với công chúng.
Một sự kiện festival diễn ra thành công, tên tuổi của doanh nghiệp sẽ lại được tô sáng trên nhiều mặt báo. Khách tham dự cũng từ đó mà gián tiếp hỗ trợ thực hiện marketing truyền miệng rất tốt, ví dụ như checkin địa điểm sự kiện, đánh giá sự kiện trên các diễn đàn, kể cho bạn bè và người thân và sự kiện vừa rồi,…
Những hình ảnh đẹp và thước phim chất lượng sau khi tổ chức festival còn đem lại giá trị truyền thông rất lớn cho doanh nghiệp như viết bài PR đi báo, thông tin chia sẻ trên nền tảng xã hội như Facebook, Instagram, Website của thương hiệu,…
Đây cũng là thời cơ tốt để các đơn vị kinh doanh thể hiện tốt sự chuyên nghiệp, thu hút thêm nhiều đối tác và khách hàng tiềm năng mới trên thị trường.
Một số hình thức festival doanh nghiệp thường gặp nhất
Festival là sự kiện có “muôn hình vạn trạng” khi chúng ta có thể biến tấu chúng thành nhiều loại concept khác nhau để phục vụ tốt cho mục đích thương mại cuối cùng. Bạn có thể tham khảo một số ví dụ tiêu biểu như sau:
Tổ chức festival về nội dung gia đình
Ngày hội gia đình thường được diễn ra ở những doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, bảo hiểm, khu vui chơi giải trí,… để tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên trong gia đình (đây là nhóm đối tượng khách hàng của doanh nghiệp quan tâm).
Trong chương trình, các gia đình sẽ được tham gia nhiều loại hình trò chơi thú vị từ truyền thống cho đến hiện đại nhất. Mỗi trò chơi sẽ luôn được ban tổ chức đảm bảo tính an toàn bởi có đối tượng tham dự nhỏ tuổi.
Ngày hội festival thể thao
Festival thể thao thường được xem là loại hình team building được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng thực hiện nhằm kết nối các thành viên trong công ty sau những ngày làm việc căng thẳng.
Do mục đích hướng đến cuối cùng của ban tổ chức là sự gắn kết giữa các cán bộ nhân viên nên thường sẽ cần sự tham gia đông đủ của mọi người và chia đều số đội chơi với nhau để tăng thêm hóa khí trong suốt chương trình.
Ngày hội ý tưởng sáng tạo
Ngày hội sáng tạo thường thu hút được nhiều sự quan tâm của học sinh, sinh viên và các đối tượng đang làm việc trong lĩnh vực sáng tạo hằng ngày.
Một số hoạt động thường có trong buổi festival này đó là thuyết trình ý tưởng sáng tạo, trò chơi trí não, thiết kế nổi bật,… và kèm theo một số hoạt động team building khác để tăng thêm tính hiệu quả cho sự kiện.
Đối với những doanh nghiệp chuyên về creative thì đây chính là cơ hội thể hiện sự chuyên môn của họ đến với mọi đối tượng khách hàng.
Ngày hội tuyển dụng
Đây là cơ hội vô cùng đặc biệt dành cho các bạn sinh viên vừa mới ra trường và mong muốn tìm được một công việc phù hợp để phát triển bản thân.
Điều này cũng mang lại giá trị nhân sự rất lớn cho doanh nghiệp bởi các bạn sinh viên vừa ra trường thường rất nhiệt huyết và đam mê học hỏi, sẵn sàng làm các nhiệm vụ mà công ty hoặc doanh nghiệp giao phó.
Kinh nghiệm tổ chức festival cho doanh nghiệp
Do Festival thường diễn ra ở ngoài trời nên những rủi ro có thể xảy ra thường cao hơn khi tổ chức sự kiện bên trong nhà. Thế nên việc quan tâm đến một số thông tin cần thiết trước khi thực hiện sự kiện là điều thật sự cần được chú ý kỹ.
Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ hội festival
Tùy thuộc vào quy mô mà doanh nghiệp mong muốn thực hiện mà địa điểm tổ chức sự kiện festival sẽ cần được suy xét kỹ lưỡng để có thể trang trí hoành tráng và dàn dựng trang thiết bị sự kiện phù hợp.
Đối với một số dự án như khánh thành, khởi công, khai trương, động thổ… sẽ là địa điểm mà chúng ta lựa chọn tổ chức festival.
Ngược lại, đối với những loại hình âm nhạc lớn hơn với sự tham gia đông đúc của nhiều người thì cần một địa hình rộng rãi, an toàn và đáp ứng tốt hiệu ứng âm thanh lan tỏa trong khu vực hơn.
Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần chú ý đến giao thông thuận tiện và khu vực thực hiện sự kiện cần nằm gần trung tâm thành phố.
Thời gian tổ chức festival
Đối với mô hình sự kiện lớn như festival thì thường thời gian tổ chức sự kiện khá linh động, có thể diễn ra trong suốt một ngày dài hoặc đôi khi chỉ là buổi chiều cho đến khuya.
Ngoài ra, thời điểm nên thực hiện sự kiện còn cần phải trúng những ngày cuối tuần hoặc trước ngày cuối tuần để khách tham dự không bận tâm nhiều về thời gian.
Trong trường hợp tổ chức sự kiện festival ngoài trời, bạn còn nên quan tâm đến dự báo thời tiết để có thể đảm bảo an toàn cho người tham gia và độ bền của trang thiết bị hỗ trợ trong sự kiện.
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp
Lựa chọn đúng đơn vị tổ chức festival uy tín và trọn gói từ a đến z sẽ giúp bạn không cần lăn tăn trong khâu lên kế hoạch, thực hiện và nghiệm thu sau khi sự kiện kết thúc.
Vậy nên đối với những loại hình sự kiện lớn nằm ngoài khả năng thực thi của doanh nghiệp thì việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín sẽ là điều mà bạn nên quan tâm.
Công ty tổ chức festival doanh nghiệp uy tín – Truyền Thông Juro
Trong vô số những công ty chuyên thực hiện sự kiện và truyền thông thì Truyền Thông Juro hiện đang là cái tên được nhiều doanh nghiệp tin tưởng giao phó nhiệm vụ thực thi nhiều dự án sự kiện lớn và nhỏ.
Trong đó, tổ chức festival hoành tráng với nhiều hiệu ứng đặc biệt trong suốt chương trình chính là điểm mạnh của JURO có thể đem lại cho doanh nghiệp.
Không chỉ thực thi đúng với bản kế hoạch, JURO còn đem lại cho bạn giá trị truyền thông sau sự kiện như hình ảnh sắc nét, thước phim đẹp, nội dung hay,… để đi báo, đăng bài lên website và fanpage,…
Hãy nhanh tay để lại thông tin ở cuối chân trang này hoặc liên hệ tới số hotline của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và đưa ra hướng đi tốt hơn cho sự kiện của bạn nhé!